Mozilla Thunderbird -sähköpostiohjelman asennus ja mukautus

(Päivitetty: )

Sisällys

Mozilla Thunderbird on suosittu sähköpostiohjelma, joka on ladattavissa tietokoneelle ilmaiseksi. Se on hyvin monipuolinen ja helppokäyttöinen ohjelma, jolla onnistuu niin sähköpostin lähetys kuin vastaanottaminenkin.

Lisäksi TB:ssa on tehokkaat hakutoiminnot ja se tukee myös viestien arkistointia, osoitekirjoja ja liitetiedostojen lähetystä. Ohjelma on saatavana suomenkielisenä ja tarvittaessa myös muilla kielillä.

Mozilla Thunderbirdin lataaminen

Nykyiset Windows 10 ja 11 -versiot ovat 64-bittisiä, joten voit ladata uusimman 64-bittisen joko Thunderbird Extended Support Release tai Release-version alla olevasta linkistä. ESR-versio sisältää laajennetun tuen ruudunluku- ja suurennusohjelmille, joten lataus osaa tarjota sitä automaattisesti, jos käytät jotain ruudunluku- tai suurennusohjelmaa. Linkistä avautuvalla sivulla ensimmäisessä, Maa-asetusto suomi -yhdistelmäruudussa kieleksi on valittuna järjestelmän kieli. Toisessa, Julkaisukanava-yhdistelmäruudussa on valittuna Thunderbird Extended Support Release, jos käytät ruudunlukua tai suurennusohjelmaa. Se onkin hyvä valinta ainakin Jaws-ruudunlukua käytettäessä eikä siitä haittaa ole NVDAnkaan kanssa. NVDAlla Thunderbird toimii hyvin myös perusversiolla, jos NVDA-lisäosa Thunderbird+G5 on asennettuna. Tällöin halutessasi voit valita myös Release-version Julkaisukanavaksi, jolloin saat Mozilla Thunderbirdin uusimman, vakaan version. Lisätietoa ohjeen lopussa Otsikolla ThunderbirdG5-lisäosa NVDAlle. Kolmannessa yhdistelmäruudussa käyttöjärjestelmäksi on valittuna Windows, joka on sopiva valinta Windows 10 ja 11 -versioille, mutta vaihtoehdoista löytyy Win (7/8.1), Linux- ja Mac. 32-bittiselle Windowsille löytyy painike ”Tarvitsetko tietyn asennusohjelman?”, jonka takaa sen voi valita. Normaalisti noille ylläkuvatuille yhdistelmäruuduille ei siis tarvitse tehdä mitään, vaan voit siirtyä Sarkaimella suoraan Lataa-linkkiin, kun ensin avaat tämän linkin:

https://www.thunderbird.net/fi/thunderbird/all/

Mozilla Thunderbirdin asentaminen

Avaa lataamasi tiedosto käynnistääksesi asennusohjelman. Voit tehdä tämän joko suoraan selaimestasi tai valita sen latauskansiosta. Odota rauhassa, että asennusohjelma purkaa kaikki tarvittavat tiedostot. Tähän menee hetki. Jos käyttäjätilien valvonta kysyy: ”Sallitko ohjelman tehdä muutoksia tietokoneeseesi?” Vastaa kyllä.

Asennusohjelma käynnistyy. Ennen varsinaista asennusta kerrotaan, että asennusohjelma asentaa Mozilla Thunderbirdin tietokoneelle ja kehottaa sulkemaan kaikki muut avoimet ohjelmat asennuksen ajaksi, jotta tietokonetta ei tarvitsisi uudelleen käynnistää asennuksen päätteeksi. Jatka asennukseen valitsemalla Seuraava-painike.

Seuraavassa vaiheessa kysytään asennusvaihtoehtoa. Valitse Oletus, sillä se sisältää kaiken tarvittavan päivittäistä käyttöä ajatellen. Mukautettu asennus on tarkoitettu edistyneille käyttäjille.

Jos haluat käyttää Thunderbirdiä tietokoneesi oletussähköpostiohjelmana, rastita myös valintaruutu Aseta Thunderbird järjestelmän oletussähköpostiohjelmaksi. Voit muuttaa tätä valintaa myöhemmin TB:n asetuksissa, Yleiset-luokan välilehdellä. Jatka Seuraava-painikkeella eteenpäin.

Yhteenveto-vaiheessa ohjelma kertoo seuraavaksi suorittavansa asennustoimenpiteet. Näitä ei tarvitse muuttaa, joten aloita Mozilla Thunderbirdin asennus Asenna-painikkeella. Nyt Mozilla Thunderbirdiä asennetaan tietokoneelle. Odota rauhassa, tässä menee hetki. Ohjelma ilmoittaa asennuksen valmistumisesta. Kun Mozilla Thunderbirdin asennus on valmis, poistu asennusohjelmasta painamalla Valmis-painike.

Sähköpostitilin lisääminen Thunderbirdiin

Sähköpostitilien luominen Mozilla Thunderbirdissä riippuu siitä, onko kyseessä uusi asennus, määritetäänkö ensimmäistä tiliä vai halutaanko ohjelmaan lisätä esimerkiksi toinen tili. Käytän esimerkissä nimeä Matti Mallikas ja verkkotunnuksena verkkotunnus.fi. Vaihda tunnukset ja osoitteet vastaamaan omaa tilannettasi. Verkkotunnus voisi olla: dnainternet.net, kolumbus.fi, gmail.com, saunalahti.fi tai pp.inet.fi.

Käynnistä Mozilla Thunderbird joko työpöydän pikakuvakkeesta tai Käynnistä-valikon kautta. Kun haluat lisätä uuden sähköpostitilin Mozilla Thunderbirdiin, valitse aloitussivulta Tilit, Luo uusi tili, Sähköposti. Nyt Avautuu Tervetuloa Thunderbirdin käyttäjäksi -ikkuna, joka avautuu myös, kun Thunderbird käynnistyy automaattisesti asennuksen jälkeen.

Aloita sähköpostitilin lisääminen syöttämällä ensin sen perustiedot:

  • Nimi -kenttään tulee nimesi muille näkyvässä muodossa. Tämä näkyy mm. vastaanottajalle lähettämissäsi viesteissä. Käytä sellaista nimeä, josta vastaanottaja tunnistaa sinut helposti: Matti Mallikas
  • Sähköpostiosoite -kenttään tilisi sähköpostiosoite muodossa: matti.mallikas@verkkotunnus.fi
  • Salasana -kenttään kirjoitat tilisi salasanan. Kun laitat ruksin Tallenna salasana, sinun ei tarvitse täyttää salasanaasi joka kerta uudelleen, kun tarkistat sähköpostisi tai lähetät viestin. Käytä tätä valintaa vain tietokoneilla, jotka ovat omassa käytössäsi. Jatka eteenpäin Jatka-painikkeella.

Thunderbird ilmoittaa löytäneensä toimivat asetukset. Pidetään valinta IMAP (etäkansiot) -kohdassa, mutta muokataan hieman määrityksiä painamalla Muokkaa asetuksia. Mikäli tilisi verkkotunnus on yleisesti tunnettu kuten gmail.com, outlook.com tai hotmail.com, ei muokkaus ole tarpeen. Suomalaisten ja tuntemattomampien palveluntarjoajien tileissä vaihda saapuvan sähköpostin portiksi 993 ja lähtevän postin portiksi 465 tai vaihtoehtoisesti 587. Tee muutokset yhdistelmäruuduista (pudotusvalikot).

Vaihda molempien palvelimien SSL-salauksen tyypiksi SSL/TLS myös pudotusvalikosta.

Korjaa saapuvan sähköpostipalvelimen osoite operaattorisi mukaiseksi:

  • DNA: mail.dnainternet.net
  • Elisa: mail.kolumbus.fi
  • Saunalahti: pop.saunalahti.fi
  • Telia: mail.inet.fi

Korjaa lähtevän sähköpostipalvelimen osoite operaattorisi mukaiseksi:

  • DNA: smtp.dnainternet.net
  • Elisa: smtpa.kolumbus.fi
  • Saunalahti: posti.saunalahti.fi
  • Telia: mail.inet.fi

Vaihda Käyttäjätunnus-kenttiin käyttäjänimi oikeaan muotoon esim. matti.mallikas tai vaikkapa Telialaiseen tapaan mallma-1.

Suoritettuasi muutokset, paina ensin Testaa asetuksia uudelleen. Jos olet antanut kaikki tiedot oikein, Valmis-painikkeen pitäisi olla käytettävissä. Viimeistele tilin asennus valitsemalla Valmis. Gmail-sähköpostitilille pitää sallia Thunderbirdin käyttö, joka tapahtuu Valmis-painikkeen jälkeen avautuvalla sivulla. Syötä Gmail-sähköpostisi osoite, sille varattuun kenttään, mikäli se ei siellä jo ole. Valitse Seuraava-painike ja syötä Gmail-tilisi salasana ja paina Enter tai hyväksy kentän jälkeen tulevalla Kirjaudu sisään -painikkeella. Kirjautumisen jälkeen avautuu sivu, missä kerrotaan, mitä olet tekemässä. Jatka sivun alalaidan Salli-painikkeella, joka antaa Thunderbirdille luvan käyttää Google-tiliäsi. Sähköpostitili on nyt määritetty Mozilla Thunderbirdiin. Voit jatkossa lukea ja lähettää sähköpostia suoraan ohjelmasta. Voit lisätä myös allekirjoituksia, vaihtaa muita asetuksia ja mukauttaa ohjelman toimintaa Thunderbirdin asetuksista.

Viestiluettelon muokkaaminen saavutettavammaksi Näytä-valikolla

Näytä-valikolta voit muuttaa viestilistan näkymää näppäinkäyttöystävällisemmäksi, jolloin Thunderbirdistä tulee sujuvampi käytettävyydeltään ja näkymä sisältää vähemmän selattavia kohteita, joten tarpeelliset löytyvät tällöin helpommin. Asettele ensin Saapuneet-kansion viestiluettelonäkymä ja sarakejärjestys itselle sopivaksi, jonka jälkeen voit halutessasi kopioida saman näkymän myös muille viestikansioille. Tällöin käytettävyys on helppoa, kun kaikilla postilaatikoilla (viestikansioilla) on viestijärjestyksen ja sarakeotsikoiden osalta yhtenevä näkymä. Kansionäkymän yhtenäistämisestä lisää myöhemmin otsikolla ”Muutokset postilaatikon kaikkiin kansioihin”, mutta laita sitä ennen Saapuneet-kansion näkymä kuntoon.

Kun Thunderbird on käynnistynyt, siirry Sarkaimella ensin tilinimesi kohdalle (matti.mallikas@verkkotunnus.fi) ja valitse Nuolella alas Saapuneet. Siirry edelleen Sarkaimella, kunnes tulet jonkin Saapuneen viestin kohdalle. Välilyönti vie sinne suoraan ja jatkossa sitä kannattaakin käyttää aina viestilistalle siirtymisessä. Tämä on tärkeää, koska etenkin Näytä-valikon asetukset alempana kohdistuvat näin Saapuneet kansioon.

Näkymän muokkaaminen

Alt ja Nuolella oikealle Näytä valikkoon ja Nuoli oikealle tai pikanäppäimellä Alt+N avaat Työkalupalkit-alivalikon. Työkalupalkit-alivalikolta:

  • Poista kaikki valinnat tai tarvittaessa jätä Tilarivi valituksi, jos haluat kuulla lisätietoa postilaatikon sisällöstä: viestimääristä, poistosta tms. Muista poistaa myös viesti-ikkunassa Tilarivin valinta, niin ei tule turhia ilmoituksia kesken viestin lukemisen.
  • Mikäli on tarve nähdä valikkorivi ruudun yläreunassa, valitse Työkalupalkit-alivalikolta Valikkopalkki, jolloin se tulee valituksi ja palkki ilmestyy yläreunaan. Valinta tai sen poistohan tapahtuu alivalikolla Enterillä, kun ensin Nuolella alas valitset vaihtoehdon.

Alt+N ja Nuoli alas Ruudun asettelu. Ruudun asettelu-alivalikolla:

  • Oletuksena onkin valittuna Perinteinen ja Kansiopaneeli, jotka annat olla valittuna.
  • Lisäksi valittuna on Viestiluettelon otsake, joka näyttää Sarakeotsikoiden yläpuolella kansion nimen ja sen viestien määrän. Jos valinnan ottaa pois, siirtyminen Vaihto+Sarkaimella tai Sarkaimella kansiopuunäkymän ja viestiluettelon välillä on hieman lyhyempi, joten suosittelen valinnan poistoa.
  • Poista vielä valinta Viestipaneeli, jonka voi tehdä myös pikanäppäimellä F8, jolla sen saa päälle ja pois.

Alt+N ja Nuolella alas Järjestelyperuste. Järjestelyperuste-alivalikolla:

  • Nuolella oikealle ensimmäisenä vaihtoehtona on oletuksena valittuna Päiväys, jolloin viestit näkyvät päivämääränsä mukaisessa järjestyksessä, joka on yleensä sopivin vaihtoehto. Joskus sarakeotsikoita selatessa saattaa vahingossa muuttua tuo järjestys vaikkapa lähettäjän tai aiheen mukaiseksi, jolloin tilanne on helposti täältä palautettavissa
  • Jos haluat pitää uusimman viestisi alimpana, älä tee mitään, koska se on Thunderbirdin viestien oletusjärjestys. Jos haluatkin uusimman ylimmäiseksi, avaa alivalikko Nuolella oikealle ja paina j-kirjain tai selaa sen kohdalle Nuolella ylös ja valitse Laskeva järjestys sekä paina Enter.
  • Järjestelyperuste-alivalikosta valitaan tarvittaessa myös Viestiketjuina, mikäli haluat nähdä viestisi ketjutettuina. Oletuksena viestit näytetään yksittäin, joka on ruudunluvulla helpompaa.

Alt+N ja Nuolella alas valintaan Näytä liitteet viestiin sisällytettynä, joka on oletuksena valittu. Poista valinta Enterillä, jolloin niitä ei näytetä viesteihin sisällytettynä vaan erillisinä liitetiedostoina. Jotkut haluavat kuitenkin nähdä esim. kuvat heti avatessaan viestin, joten heille sopii tuo oletusasetus.

Thunderbirdin asetukset

Mozilla Thunderbirdissä on kahdenlaisia asetuksia – asetukset ja tiliasetukset. Molempiin asetuksiin pääset Työkalut-valikosta (Alt+Y).

Tiliasetuksissa voit lisätä, muokata ja poistaa mm. sähköposti-, pikaviesti- ja syötetilejä ja hallita ohjelman toimintaa tilikohtaisesti. Muokattaviin asetuksiin kuuluvat mm. palvelinten määritykset, automaattisen viestien tarkistuksen aikavälit, kansiorakenne, viestirakenne ja allekirjoitukset, roskaposti- ja synkronointi-asetukset. Lisäksi voit määrittää vastaanottokuittauksia ja digitaalisia allekirjoituksia.

Ensin valitset Nuolilla alas / ylös vasemmanpuoleisesta valikosta (puunäkymä) tilin, jonka asetuksia haluat muuttaa. Sarkaimella liikut muokattavien vaihtoehtojen välillä. Asetukset on jaettu välilehdille kategorioittain, niiden tyypin mukaan. Varsinaiset tilien luonnit ja poistot löytyvät Tilitoiminnot-painikkeen alta.

Asetuksissa voit määrittää ohjelman yleisiä asetuksia mm. käyttöliittymän, äänimerkkien, viestien ulkoasun, muodon ja priorisoinnin, turvallisuuden ja liitetiedostojen suhteen. Asetusten kautta voit siis hallita ohjelman yleistä toimintaa – sähköpostitileistä riippumatta.

Kun avaat Asetukset, kohdistin siirtyy automaattisesti Etsi asetuksista -hakukenttään, josta haku onnistuu asetuksen nimellä. Vasemmassa reunassa on luettelo asetusluokista: Yleiset, Viestin kirjoitus, Yksityisyys ja suojaus, Keskustelut sekä Vie mobiililaitteelle. Suurin osa muutettavista  asetuksista löytyy Yleisistä, eikä muutoksia tarvitse tehdä kuin kolmelle ensimmäiselle asetusluokalle.

Hakukentästä siirryt Vaihto+Sarkaimella Luokat-luetteloon, jota selaat Nuolilla alas / ylös. Luettelo ei pyörähdä ympäri, vaan alimmaisesta, Vie mobiililaitteelle -luokasta pääset vain edelliseen Keskustelut-luokkaan Nuolella ylös. Selaa valitun asetusluokan asetukset läpi joko yksitellen Sarkaimella tai asetusryhmien otsikoiden mukaan h-kirjaimella ja joitain kohtia voi tutkia myös Nuolilla alas / ylös. Kun olet käynyt läpi kaikki valitun asetusluokan asetusvaihtoehdot Sarkaimella, palaat takaisin Luokat-luetteloon, kyseisen luokan kohdalle. Asetuksiin tekemäsi muutokset tallentuvat, kun suljet Asetukset-välilehden Ctrl+W ja palaat viestikansioon, josta Asetukset avasit.

Näppäinkäytölle suositeltavat asetukset

Tässä mainitaan vain vaihtoehdot, joihin teet muutoksia. Välilyönti rastittaa tai poistaa rastin ja valitsee valintapainikkeen, jos liikut Nuolilla, kun olet selaustilassa, jossa voit liikkua myös h-kirjaimella otsikoittain sekä Sarkaimella vaihtoehto kerrallaan vuorovaikutustilassa. H-kirjaimella selaaminen ei aina tunnu siirtävän kohdistusta mukanaan, joten välillä voi joutua tutkimaan ruutua myös Nuolilla alas / ylös selaustilassa.

Valitse Luokat-luettelosta ylin vaihtoehto, Yleiset ja sieltä Yleiset-otsikon alta:

  • Näytä aloitussivuna viestikentässä Thunderbirdin käynnistyessä: rasti pois
  • Salli hakukoneen Windowsin haku etsiä viesteistä: rastita

Kieli ja ulkoasu -otsikon alta:

  • Vieritysryhmä, Vieritä sivua automaattisesti: rasti pois

Saapuva sähköposti -otsikon alta:

  • Uuden viestin saapuessa, Näytä hälytys ja Näytä ilmoitusalueen kuvake: rastit pois.

Tiedostot ja liitteet -otsikon alta:

  • Portable Document Format (PDF) Esikatsele Thunderbirdissä vaihda Nuolella alas Käytä sovellusta Adobe Acrobat, jos löytyy koneeltasi
  • Kysy aina tiedoston tallennuskansio, jos haluat vaihtaa tallennuspaikkaa usein tai valitse Nuolella alas Tallenna kansioon Työpöytä sekä selaa Sarkaimella painikkeeseen Selaa ja valitse haluamasi vakituinen tallennuskansio. Jos käytät Kysy aina -vaihtoehtoa, Enter tallentaa aina viimeksi tallentamaasi kansioon ja Sarkaimella voit vaihtaa tallennuskohteiden välillä.

Lukeminen ja näyttäminen -otsikon alta:

  • Avaa viestit -ryhmä: Nuolella alas valintapainike joko Uuteen viesti-ikkunaan tai Avoinna olevaan viesti-ikkunaan
  • Jos valitsit edellä Uuteen viesti-ikkunaan, rastita Sulje viesti-ikkuna kun viesti siirretään tai poistetaan, joka  mahdollistaa viesti-ikkunan sulkemisen Escillä. Samoin käy Avoimelle viesti-ikkunalle, mutta ilman rastia siirrytään suoraan seuraaavaan viestiin. Se hieman nopeuttaa viestien avaamista, mutta on vähän tietoturvattomampi vaihtoehto, kun et heti tiedä  viestin lähettäjää tai aihetta. Tuo toimii hyvin, kunhan noudattaa varovaisuutta varsinkin liitetiedostojen ja linkkien avaamisen suhteen. Viestistä saat helposti otsikkotiedot: Alt+1-3 näyttää lähettäjän, aiheen, päiväyksen ja Alt+9 liitetiedoston. Huom! Versioissa 128.6esr ja 135 sekä niihin päivittynyt Thunderbird+G5-lisäosa avaa nyt toimintobannerin viestistä poistuttaessa Escillä, jos rastia ei ole. Voi vielä muuttua tulevissa päivityksissä.

Viestiluettelo, Ensisijainen osoitteen näyttömuoto:

  • Valitse Nuolella alas Vain nimi, jos et halua kuulla jokaisen lähettäjän sähköpostiosoitetta. Kaksi muuta vaihtoehtoa ovat Koko nimi ja sähköpostiosoite sekä Vain sähköpostiosoite.

Kun palaat Sarkaimella Luokka-luetteloon, Yleiset kohdalle, valitse nyt Nuolella alas Viestin kirjoitus. Siellä Viestin luominen otsikon alta:

  • Pyydä vahvistus, kun viesti lähetetään pikanäppäimillä, poista rasti, jolloin Ctrl+Enter lähettää viestin.

Palaa jälleen Sarkaimella muiden valintojen yli Luokat-luetteloon sekä Nuolella alas valitse Yksityisyys ja suojaus. Yksityisyys-otsikon alta:

  • Sähköpostin sisältö -ryhmässä Salli etäsisältö sähköposteissa: rastita.
  • Tell websites not to sell or share my data (Pyydä verkkosivustoja olemaan myymättä tai jakamatta tietojani): rastita.

Roska-otsikon alta:

  • Kun viestit merkitään roskapostiksi: rastita.
  • Kun minä itse merkitsen sen roskapostiksi: rastita.
  • Kun Thunderbird määrittää, että ne ovat roskapostia: älä rastita, jotta päätös säilyy sinulla.

Thunderbirdin tietojen keräys ja käyttö -otsikon alta:

  • Salli, että Thunderbird lähettää teknisiä ja käyttötilastoja Mozillalle: rasti pois.
  • Salli, että Thunderbird lähettää lähettämättömät kaatumisilmoitukset puolestasi: rasti pois.

Suojaus-otsikon alta:

  • Näytä varoitus epäillyistä sähköpostihuijauksista: Säilytärasti.
  • Virustorjuntaohjelmat voivat asettaa yksittäiset viestit karanteeniin: rastita.

Ctrl+w sulje lopuksi asetukset.

Thunderbirdin sarakeotsikot

Thunderbirdin viestiluettelon yläpuolella on asennuksen jäljiltä yhdeksän sarakeotsikkoa, joita piilottamalla tai näyttämällä voit vaikuttaa viestiluettelossa olevan viestin tietoihin ja niiden järjestykseen. TB:n versiosta 115 lähtien viestiluettelon sarakkeiden näyttäminen tai piilottaminen ja järjesteleminen onnistuu helpommin myös ruudunlukuohjelmilla.

Oletusasetuksilla näkyvät seuraavat sarakkeen otsikot 1-9:

Viestiketju (näytä viestiketjut), Tähti (järjestä tähden olemassaolon mukaan), Liitteet (Järjestä liitteiden mukaan), Aihe (järjestä aiheen mukaan), Luettu (järjestä luettujen mukaan), Keskustelukumppanit (järjestä keskustelukumppaneiden mukaan), Roskapostitila (järjestä roskapostitilan mukaan), Päiväys (järjestä päiväyksen mukaan) ja sarakerivin päässä, oikeanpuoleisin Valitse näytettävät sarakkeet, joka on valikkopainike. Se avaa valikon, josta piilotat tai näytät sarakkeita sekä lisäksi sieltä voit vaikuttaa muiden kansioiden näkymään. Noiden kahdeksan muun sarakeotsikon sijainti määrittää viestiluettelon viestin lähettäjän, aiheen ja päivämäärän sijainnin. Lisäksi ne ovat myös yksitoimisia painikkeita, joilla voit säädellä viestijärjestystä, joka oletuksena on päiväyksen mukaan eikä sitä yleensä muuteta. Joskus voi olla kätevää valita ensin jonkun henkilön viesti ja valita sitten Keskustelukumppanit, jolloin Enter tai Välilyönti kyseiseen painikkeeseen näyttäisi valitun henkilön kaikki viestit allekkain viestiluettelossa, kun siihen palaa Sarkaimella. Palautus päiväyksenmukaiseen järjestykseen tapahtuu vastaavasti Päiväys-sarakkeesta sen painikkeella, ja saman saat aikaan myös Näytä-valikon Järjestelyperuste-alivalikolta.

Sarakeotsikoiden selaaminen

Viestiluettelosta pääset suoraan sarakeotsikkolistan ensimmäiseen sarakkeeseen Vaihto+Sarkaimella ja sarakkeiden välillä liikut Nuolilla oikealle tai vasemmalle tarpeen mukaan. Kun Nuolella oikealle etenet viimeiseen sarakkeeseen, seuraava Nuoli oikealle siirtää takaisin alkuun eli pyörähdät otsikkolistan ympäri ensimmäiseen sarakkeeseen takaisin ja päinvastoin Nuolella vasemmalle.

Piilota tai näytä sarakkeita

Kun olet siirtynyt Vaihto+Sarkaimella Viestiluettelosta sarakeotsikon ensimmäiseen sarakkeeseen Viestiketju (oletusasetuksella):

  • Siirry Nuolella vasemmalle suoraan viimeiseen sarakkeeseen Valitse näytettävät sarakkeet -painike.
  • Avaa se Enterillä, jolloin avautuu valikkolistaus.
  • Selaa listaa Nuolilla alas tai ylös ja etsi piilotettavia tai näytettäviä sarakkeita.
  • Enterillä joko poistat valinnan, jolloin sarake piilotetaan tai valitset, jolloin näytetään haluamasi sarakeotsikko ja sen painike.
  • Kun saat valinnat tehtyä, sulje lopuksi Valitse näytettävät sarakkeet -valikko Escillä ja palaa Sarkaimella viestiluetteloon.

Suosittelen piilotettavaksi eli ota valintatäppä pois neljästä sarakkeesta Enterillä:

Viestiketju, Tähti, Luettu ja Roskapostitila sekä lisää Enterillä valintatäppä Tila-vaihtoehtoon. Valintojen jälkeen näkyviin jää viisi sarakeotsikkoa painikkeineen Valitse näkyvät sarakkeet -painikkeen vasemmalle puolelle: Liitteet, Aihe, Tila, Keskustelukumppanit, ja Päiväys. Tila kertoo viestiluettelossa, onko viesti uusi, luettu, vastattu välitetty tai postituslistalta (statusCol).

Järjestä Thunderbirdin sarakeotsikot

  • Siirry Viestiluettelosta sarakeotsikoihin Vaihto+Sarkaimella ja tulet takaisin edellä sulkemasi Valitse näytettävät sarakkeet -painikkeen kohdalle tai ensimmäiseen sarakkeeseen Liite, jos palaat myöhemmin järjestelemään sarakkeita.
  • Selaa Nuolella vasen tai oikea siirrettävän sarakkeen kohdalle.
  • Alt+Nuolella  vasen tai oikea siirrät valitun sarakkeen nuolen suuntaan.
  • Nuolella vasen ja oikea voit vielä varmistua, siirtyikö kohde oikeaan väliin sarakelistalla.
  • Toista nämä toimet, jotta saat haluamasi sarakkeet siirrettyä.
  • Kun sarakejärjestys on mieluinen, palaa viestiluetteloon Sarkaimella.

Jos haluat kuulla tai nähdä lähettäjän ennen aihetta, siirry ensin Nuolilla vasen tai oikea Keskustelukumppanit-sarakkeeseen. Paina Alt pohjaan ja raahaa Keskustelukumppanit Aihe-sarakkeen kohdalle painamalla kerran Nuolta vasemmalle. Jos pelkkä Nuoli oikealle kertoo nyt ”Aihe-sarakkeen otsikko, sarake 3, järjestä aiheen mukaan”, löytyy Nuolella vasemmalle tuo Keskustelukumppanit, joten lähettäjä kerrotaan nyt ennen aihetta.

Tila-sarakkeen on hyvä olla joko ensimmäisenä aivan vasemmassa reunassa tai Keskustelukumppanin jälkeen kolmantena, jolloin ruudunluku kertoo myös heti viestin tilan, kun sen kohdalle siirryt viestiluettelossa. Toisena sarakeotsikko Liitteet, ellei ole jo ensimmäisenä, jos Tila onkin kolmantena. Näin ollen Toiseksi tai kolmanneksi liitteen oikeallle puolelle siirretään Keskustelukumppanit, jolloin lähettäjä kerrotaan ennen aihetta ja sitä ennen siis tila ja liite tai vain liite, jos tila on kolmantena keskustelukumppanin jälkeen.

Sarake- ja näkymämuutokset postilaatikon kaikkiin kansioihin

Käytä sarakkaeita kansioille ja sen alikansioille

  1. Vaihto+Sarkaimella siirry Viestiluettelosta sarakeotsikon ensimmäiseen sarakkeeseen joko Järjestä tilan tai liitteiden mukaan riippuen sarakeotsikoiden valinnoistasi edellä.
  2. Siirry Nuolella vasemmalle viimeiseen sarakkeeseen Valitse näytettävät sarakkeet -painike.
  3. Avaa se Enterillä, jolloin Valitse näkyvät sarakkeet -valikko avautuu.
  4. Kaksi Nuolta ylös pääset suoraan toiseksi alimpaan valintaan, Käytä sarakkeita…, jonka alivalikko avautuu Nuolella oikealle.
  5. Nuolella alas valitset Kansiolle ja sen alikansioille…-alivalikon sekä Nuolella oikealle oman tilin nimisen kansion matti.mallikas@verkkotunnus.fi ja tarvittaessa Nuolella alas voit vielä vaihtaa muuhunkin sähköpostitiliin.
  6. Kun avaat vielä tuon tilin nimisen alikansion Nuolella oikealle, löytyy sieltäkin Tilisi niminen kansio matti.mallikas@verkkotunnus.fi, jonkahyväksyt Enterillä.
  7. Nyt avautuu Saatetaanko muutokset voimaan? -valintaikkuna, jossa kysytään: ”Asetetaanko avoimen kansion sarakkeet kansiolle matti.mallikas@verkkotunnus.fi ja sen alikansioille?” OK:lla eli Enterillä muutokset saadaan kaikkiin kansioihin ja jopa eri sähköpostitileihinkin.

Käytä näkymää kansiolle ja sen alikansiolle

Jos juuri asetit sarakenäkymän kansiolle ja alikansioille, oletkin jo Valitse näytettävät sarakkeet -painikkeessa, joten jatka kohdasta 3.

  1. Vaihto+Sarkaimella siirry Viestiluettelosta sarakeotsikon ensimmäiseen sarakkeeseen joko Järjestä tilan tai liitteiden mukaan riippuen sarakeotsikoiden valinnoistasi edellä.
  2. Siirry Nuolella vasemmalle viimeiseen sarakkeeseen Valitse näytettävät sarakkeet -painike.
  3. Avaa se Enterillä, jolloin Valitse näkyvät sarakkeet -valikko avautuu.
  4. Nuolella ylös pääset suoraan alimpaan valintaan, Käytä nykyistä näkymää…, jonka alivalikko avautuu Nuolella oikealle.
  5. Nuolella alas valitset Kansiolle ja sen alikansioille…-alivalikon sekä Nuolella oikealle oman tilin nimisen kansion matti.mallikas@verkkotunnus.fi ja tarvittaessa Nuolella alas voit vielä vaihtaa muuhunkin sähköpostitiliin.
  6. Kun avaat vielä tuon tilin nimisen alikansion Nuolella oikealle, löytyy sieltäkin Tilisi niminen kansio matti.mallikas@verkkotunnus.fi, jonkahyväksyt Enterillä.
  7. Nyt avautuu Saatetaanko muutokset voimaan? -valintaikkuna, jossa kysytään: ”Asetetaanko nykyisen kansion näkymä kansioon matti.mallikas@verkkotunnus.fi ja sen alikansioille?” OK:lla eli Enterillä muutokset saadaan kaikkiin kansioihin ja jopa eri sähköpostitileihinkin.

ThunderbirdG5-lisäosa NVDAlle

NVDA-lisäosa Thunderbird+G5 helpottaa huomattavasti Thunderbirdin näppäinkäyttöä. Escillä on näppärää vaihtaa puunäkymän kansioluettelon ja viestiluettelon välillä, jolloin Sarkaimen ja Vaihto+Sarkaimen käyttö vähenee huomattavasti eikä tarvitse selata useamman kohteen kautta päämäärään. Silti Sarkaimella selaaminen on myös sujuvampaa. Viestikenttien tiedot saa esille myös helposti pikanäppäimillä ja liitetiedostoihinkin pääsee suoraan käsiksi. Jos ruudunluvun asetuksista on käytössä asetus, jolla viesti luetaan automaattisesti sen avauduttua, lisäosa vähentää ruudunlukuohjelmien turhaa puheen toistoa, kun avaat viestin lukuikkunaan Enterillä. Suosittelen vahvasti Thunderbird+G5-lisäosan asentamista NVDA-sovelluskaupasta.

Asenna Thunderbird+G5

  • Nvda+n avaa NVDA-valikko.
  • Y-kirjaimella tai Nuolella alas Työkalut, joka sisältää alivalikon ja Nuoli oikealle avaa sen, jos et käyttänyt y-kirjainta.
  • Nuolella alas Lisäosakauppa…, jonka avaat Enterillä.
  • Kahdesti Ctrl+Sarkaimella siirryt välilehdelle Saatavilla olevat lisäosat.
  • Kolmesti Sarkaimella Etsi-kenttään, johon kirjoitat neljä kirjainta: thun.
  • Sarkaimella Saatavilla olevien lisäosien luetteloon.
  • Kaksi Nuolta alas lisäosaan Thunderbird+G5 (TB 115 – 128ESR – 135).
  • Sovellusnäppäin tai Vaihto+F10 avaa sovellusvalikko.
  • Nuolella alas valitse Asenna ja paina Enter, jolloin ilmoittaa, että ladataan sekä hetken kuluttua ladattu, odottaa asennusta.
  • Escillä tai viisi Sarkaimella Sulje-painikkeeseen, joka käynnistää asennuksen.
  • Kehotteessa ” Käynnistä NVDA uudelleen” paina enter, joka kuittaa Kyllä-vaihtoehdon.

Thunderbird+G5 tärkeimpiä pikanäppäimiä

  • Esc vaihtaa puunäkymän kansioluettelon ja viestiluettelon välillä. Näin on helppo vaihtaa kansiosta toiseen, kun Escillä ensin kansioluetteloon ja Nuolella alas tai ylös selaat kansioita ja siirryt valitsemaasi kansioon taas Escillä. Esc sulkee lisäosasta riippumatta viesti-ikkunan Thunderbirdin yleiset -asetuksella Avaa viestit: joko Uuteen viesti-ikkunaan tai Avoinna olevaan viesti-ikkunaan ja asetusta seuraavalla rastilla Sulje viesti-ikkuna kun viesti siirretään tai poistetaan, määrität, että aina palaat viestiluetteloon.
  • Välilyönti siirtää myös kansioluettelosta viestiluetteloon kyseisen kansion alimpaan viestiin joko uusimpaan tai vanhimpaan riippuen, onko nouseva tai laskeva järjestys valittu järjestelyperusteeksi. TB:n avauduttua välilyönti siirtää uusimpaan ilman lisäosaakin.
  • § valitsee viestin viestiluettelosta mistä tahansa pääikkunan kohdasta, joten pykälä-merkillä siirryt välittömästi viestiluetteloon.
  • Alt+c avaa tilivalikon, josta löydät paikalliset kansiot sekä sähköpostitilisi.
  • Alt+End ilmoittaa tarvittaessa lyhennetyt tilarivit ja viestien suodatustiedot, jos Tilarivi on Näytä-valikon Työkalupalkit-alivalikolta valittu.
  • Alt+9 Liitteet: ilmoittaa tai näyttää liiteluettelon, josta Enter avaa sen ja Sovellusnäppäin tai Vaihto+F10 avaa tilannevalikon, josta voit valita: Tallenna nimellä… tai Poista.
  • F4 Asiakirjan suodatettu lukeminen esikatseluruudussa, lukuvälilehdessä, luku- tai kirjoitusikkunassa, viestiluettelosta tai asiakirjasta.
  • NVDA+Nuoli ylös tai kannettavalla NVDA+l yksi painallus lukee viestirivin ja kaksi painallusta näyttää sen erillisessä ikkunassa, josta pääsee pois Escillä.
  • Windows+Nuolet selaa viestissä olevia lainauksia.
  • Kirjain m vaihtaa valitun viestin luetun ja lukemattoman tilan välillä.
  • Ctrl+Askelpalautin sulkee nykyisen ikkunan, kuten tekevät Ctrl+F4 ja Ctrl+w.
  • Ctrl+§ näyttää Thunderbird-ikkunoissa toimintovalikon.
  • Kirjain f näyttää pikasuodatinpalkin viestiluettelosta, josta voit valita esim. lukemattomat.
  • F8 esikatseluviestipaneli käyttöön tai pois käytöstä.
  • Ctrl+Alt+Vaihto+§ avaa lisäosan päivitysvalikon.

Viestiluettelokenttien ilmoittaminen, oikeinkirjoitus ja kopioiminen.

Alla olevat pikanäppäimet voidaan antaa kohdistinta siirtämättä:

  • Näppäimistön yläpuolella olevan numerorivin numeroilla 1-9 on käytettävissä viestiluettelon sarakkeen riviä vastaavalla numerolla seuraavat toiminnot:

Yksi painallus: ilmoittaa kentän tiedon. Jos sarakejärjestyksenä olisi Liite, Keskustelukumppanit, Tila, Aihe
ja Päiväys, numero 1 ilmoittaisi liitteen, 2 lähettäjän, 3 tilan, 4 aiheen ja 5 lähetysajankohdan (päiväyksen).

Kaksi painallusta: tavaa kentän tiedon.

Kolme painallusta: kopioi kentän sisällön leikepöydälle.

Jos käytössäsi on useita kansioita, käytä sarakkeita kansiolle ja sen alikansioille, jotta numero vastaa aina samaa saraketta. Ohje ylempänä otsikolla Käytä sarakkeita kansiolle ja sen alikansioille.

Otsikoiden ilmoittaminen ja kopioiminen lukuikkunasta

  • Alt+1 – Alt+6 lukuikkunasta:

Yksi painallus: ilmoittaa otsikon tiedon, numero 1 lähettäjän, 2 aiheen, 3. päiväyksen, 4. vastaanottajan (oman tai postituslistaosoitteen), 5. kopiokentän ja 6. piilokopiokentän, josta ehkä tietoa ei saa.

Kaksi painallusta: avaa otsikon sisällön muokkausruutuun. Jos suljet valintaikkunan Enterillä, sisältö kopioidaan leikepöydälle tai voit vain sulkea sen Escillä.

Kolme painallusta: avaa kyseisen otsikon toimintovalikon. Se on alkuperäinen Thunderbird-valikko.

Liitteet-ruutu pääikkunassa ja lukuikkunassa

Seuraavien pikanäppäinten avulla voit ilmoittaa liitteistä tai valita ne luettelosta.

  • Alt+9 tai Alt+Page Down:

Yksi painallus: ilmoittaa liitteiden lukumäärän ja kaikkien liitteiden nimet.

Jos Thunderbird ei näytä automaattisesti liiteruutua, lisäosa näyttää sen ja Thunderbird valitsee ensimmäisen liitteen.

Kaksi painallusta:

Jos liitteitä on vain yksi, kohdistin siirtyy siihen ja näyttää sen toimintavalikon.

Jos liitteitä on useita, se valitsee ensimmäisen liiteluettelosta.

Tekijä: Hannu Suvanto

Artikkeli päättyy

Aihepiirit: